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Die
Verwaltung von Serviceaufträgen |
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Das
Modul "Ticket" ist das Serviceprogramm, über das künftig
die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden ablaufen wird. |
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Für
sämtliche Aufträge, Anfragen und Probleme wird ab sofort
einfach ein Ticket für die entsprechende Abteilung geöffnet.
Sie können dann den Bearbeitungsstatus im Internet mitverfolgen.
Jedes Telefonat und jede Mail wird in einem Ticket erfasst, für
jedes Dokument wird ein Verweis auf den Ablageplatz gespeichert. |
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Die
gesamte Korrespondenz zu einem Vorgang befindet sich in dem dazugehörigen
Ticket, nichts geht verloren, der Vorgang bleibt für jeden transparent. |
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Mündliche Absprachen werden erfasst, so dass es später nicht
zu Missverständnissen kommen kann. |
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Auch
die Einbindung freier Mitarbeiter ist auf diese Weise sehr bequem
möglich. Die Option, den jeweiligen Status (=Bearbeitungsfortschritt)
eines Tickets zu überwachen, ermöglicht eine wirksame Kontrolle
von Arbeitsabläufen unter Beteiligung verschiedener Stellen und
Produzenten. |
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